次は金型整理
プレス機の搬入日が決まったことで、社内の整理は最終段階です。金型整理!振り返ると、ここ数年は毎年配置換えしております。特に製造部、落ち着かなくて申し訳ない(笑)
相変わらずスペースの問題がある弊社、新たに機械を入れるためにはスペースを作らないといけません。そうなると整理が必要です。すでに不要なものは捨てまくったので、残ったものは必要なものです。すでにモノであふれている工場内、それでも入りそうな個所を見つけております。棚全体ではなく、棚の一部とか。で、残ったのが、必要な金型の整理です。先月スペースを作った倉庫の棚を使います!!
必要なものなので、どこに置いても良い訳ではなく、どこに移動するかを全部記録に残さないといけません。そうしないと探す時間が発生します。
とっても当たり前なんですが、棚って重宝しますね(笑)そう、うちの工場で圧倒的に足りなかったものは空間収納でした!!棚が無いので平置きするからスペース無くなる。当たり前ですが、棚を入れて整理すればスペースに余裕が出るのです。ずっと忙しく、整理する時間が無くて、そうなるとモノの上にモノを置く。で、どこに行ったか分からなくなる。
整理するとか配置換えってやはり面倒なんです。棚とか机とか、機械のサイズとか、全部測って落ち着く場所探す。想像以上に労力かかりますよ。でも、いつかやらなくてはならないのです。とりあえず置くとかやめて、ここ置けば使ってくれるかな、とか、そういうこと想像しながらです。
限られた製品を大量に作る場合、材料の種類とかサイズとかある程度決まっていますが、うちの場合はそうではありません。材料もバラバラ、サイズもバラバラ、預かっている製品もたくさんあり、それが日々増えるのです。で、日々仕事に追われると空いているスペースに置いていくので整理は後回しになってしまいます。だから!今回は思い切ってやりましょう!
データ上で管理するのはエクセル開けば終わりますが、モノがそこにあるから実物を整理しないといけませんし、そしてデータと紐づけしないといけません。だから、なかなか重い腰が・・。そう、今がやる時。頑張ります。
金型とか版とか製品見本とか、とにかく種類が多いので整理が大変です。探すのが大変で記録も大変だから、今年の春からアプリを使うようにしています。移動したものは、出来るだけ写真とって記録に残す。ここまでやらないと行方不明に。。。で、使っているのは「Zaico」というアプリです。スマホでもPCでもタブレットでも使えますので、入力の仕方で分けて使っています。写真撮って保管する場合はスマホ、図番とか寸法入れる時はテキストが多いのでPCで入力とか。すぐに同期してくれるので助かります。
参考まで↓
ZAICO ZAICO | クラウド在庫管理ソフト iPhone・Android・API対応
ちなみに無料版だと制約が多すぎて、すぐに有料版に切り替えました。入れる情報は自分で決めますが、検索機能は優れております。私は使い勝手良いと思います。